オープンカウンター方式による印刷請負の見積合わせを実施します【11月27日更新】
仙台市職員共済組合では,「物品の購入」及び「印刷の請負」など,一部の調達事務において,オープンカウンター方式を試行的に実施することにしました。オープンカウンター方式による見積り合わせ
オープンカウンター方式とは、物品の購入及び印刷の請負の見積合せを行う際に、その案件の仕様書等をホームページで公開し、参加を希望する方から見積書の提出を受け、契約の相手方を決定する方法です。
案件情報
今回,この方式により調達を目指す案件の概要は,下記のとおりです。
記
1 案件名:退職者向け「年金手続きサポートブック」の印刷
2 数量:300部 ※併せて電子媒体(PDF)製作を要す。
3 製版:4色フルカラー(表紙,本文とも)
4 ページ数:80~90ページの範囲
5 用紙
・表紙 コート紙 135K(マットpp加工希望)
・本文 マットコート紙 90K
6 仕立:無線綴じ(くるみ製本)
7 背幅:4.5㎜~5㎜以内の範囲
8 原稿:CD-ROMにてWord又はPDFにて提供可(複数の図版や描画イラスト収録)。 ※見本ページは➡こちら参照。
9 校正:文字校正2回以上,色校正1回以上希望。
10 納入期限:令和8年1月14日(水)
※詳細は,➡別紙「年金サポートブック印刷請負仕様書等」をご確認ください。
主な参加資格
仙台市競争入札参加資格者名簿(物品関係/一般印刷)に登録のある業者の方。
ただし,仙台市の定める要綱の規定により,案件の公開日より見積書の提出期限までの間に指名停止措置を受けていないこと。
見積書の作成
貴社の定める様式で構いませんが,次の事項は必ず記載ください。
1 宛名:「仙台市職員共済組合 理事長」あてにしてください。
2 案件名:"退職者向け「年金手続きサポートブック」”の印刷としてください。
3 見積内容:単価,数量,金額のほか,付帯する費用など全体金額を構成する内訳も一切漏らさず表記してください。
4 見積金額:「税抜価格」,「消費税額」及び「税込価格」を記載してください。
5 作成日
6 法人の名称及び代表者氏名
7 所在又は住所
8 必要に応じて印鑑(社印)
見積書の提出方法
見積書を作成されたら,封筒に入れ封緘の上,ご面倒でも,直接ご持参になるか,郵送にてご提出ください。
※それ以外の方法での提出は無効となります。
封筒の表面には,「見積書(在中)」の表記のほか「案件名」と「貴社(見積者)名称・住所」も記入して(配置は自由です。)提出してください。
封筒の封緘(糊付け)箇所をご確認の上,念のため,全ての箇所に封印(押印)をしてください。
見積書の提出場所
〒980-0011 仙台市役所上杉仮庁舎(日本生命勾当台南ビル)2階 仙台市職員共済組合 事務局長まで
電話:022-214-1223 Mail:som001231@city.sendai.jp ➡見積書の提出には使わないでください。連絡のみ。
見積書の提出期限
令和7年12月5日(金) 12:00まで
契約の相手方の決定
有効な見積を行った業者の中から,予定価格の範囲内で最低の価格で見積った者を契約の相手方とします。
最低価格も見積金額を提出した者が2以上あるときは,くじ引きにより契約の相手方を決定します。
見積合わせの結果は,本ページにて公開するとともに,契約の相手方となるべき者へ通知します。他の見積書を提出して者への通知は省略します。
質問に対する回答(令和7年11月27日更新)
参考資料
「仙台市職員共済組合 オープンカウンター方式による見積合わせ実施要領」
※それ以外の方法での提出は無効となります。
封筒の表面には,「見積書(在中)」の表記のほか「案件名」と「貴社(見積者)名称・住所」も記入して(配置は自由です。)提出してください。
封筒の封緘(糊付け)箇所をご確認の上,念のため,全ての箇所に封印(押印)をしてください。
見積書の提出場所
〒980-0011 仙台市役所上杉仮庁舎(日本生命勾当台南ビル)2階 仙台市職員共済組合 事務局長まで
電話:022-214-1223 Mail:som001231@city.sendai.jp ➡見積書の提出には使わないでください。連絡のみ。
見積書の提出期限
令和7年12月5日(金) 12:00まで
契約の相手方の決定
有効な見積を行った業者の中から,予定価格の範囲内で最低の価格で見積った者を契約の相手方とします。
最低価格も見積金額を提出した者が2以上あるときは,くじ引きにより契約の相手方を決定します。
見積合わせの結果は,本ページにて公開するとともに,契約の相手方となるべき者へ通知します。他の見積書を提出して者への通知は省略します。
質問に対する回答(令和7年11月27日更新)
| No. | 質問事項 | 回 答 |
| 1 | ・仕様書中,「製版」に”オフセット印刷”とありますが,近時オンデマンド印刷でも十分に品質を担保できる場合には,これに拘らずとも構いませんか? | ・お見込みのとおり。 |
| 2 | ・頁数に「100ページ」とありますが,金額を左右するので,最新の状況では何ページ程度になりそうですか? | ・直近の状況ですと,本文は80ページ内に収まるようです。 |
| 3 | ・印刷は,ダイレクト印刷と考えてよろしいのでしょうか? | ・編集作業は基本ないものと考えていますが,目次やページの割付のほか,図版類の配置や解像度の難での差替え等には最低限ご対応願います。 |
| 4 | ・その際,原稿はPDFで提供して欲しいのですが? | ・Wordで原稿作成していますが,PDFに変換してお渡しできます。 |
| 5 | ・冊子300部以外の電子データ(CD-ROM格納)の納品は,令和8年1月14日(水)同日中実施は絶対なのでしょうか? | ・原則,同じが望ましいですが,そのことによって,300冊の冊子納品が妨げられる場合には,止むを得ない範囲内でこれを認めるものとします。 |
| 6 | ・PDF化された本文データに「しおり(ブックマーク)」を付すというのは,どの程度までの粒度(細かさ)になるのでしょうか? | ・冊子中の目次の粒度で構いません。これ以上細かくすることは基本求めず,目次の第1章,第2章…>1,2,3…のレベルまでで作成を希望します。 |
| 7 | ・仕様書中,「文章部分を画像化せず「文字データ」とし,編集・検索可能な状態とする。」とありますが,本文中には,画像化されたデータ中にも文字があって,検索に耐えるためには,これもテキスト化する必要があるということでしょうか,あるいは,そこまでは及ばないとの理解でよいでしょうか? | ・後段,お見込みのとおりです。 |
参考資料
「仙台市職員共済組合 オープンカウンター方式による見積合わせ実施要領」